Date de mise à jour: 12 mars 2024

GestGym

Service proposé par ArLoad - SAS au capital de 1000€

NAF 5829C
917 861 577 RCS Rennes
N° TVA Intracommunautaire : FR56917861577

Les quatre chemins - 35830 Betton
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Hébergement

Société OVH
140 Quai du Sartel
59100 ROUBAIX

Conception et réalisation

ArLoad

Design logo / identité visuelle : cpaslataillequicompte.design

 

Politique de confidentialité des données

ArLoad accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et prend des mesures techniques et organisationnelles pour la protection des données à caractère personnel dans le cadre du respect de la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment la loi « Informatique et Liberté » et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (Règlement européen du 27 avril 2016).

Pour veiller à la bonne application de la protection des données, ArLoad a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) joignable à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La présente politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des sites internet, des applications, des logiciels, des newsletters et des formulaires procédant à la collecte par ArLoad de données à caractère personnel. Par conséquent, elle ne s’applique pas aux sites de tiers mentionnés et accessibles sur nos sites internet par l’intermédiaire d’un lien internet, pour lesquels ArLoad décline toute responsabilité quant à leurs contenus ou pratiques en matière de politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.

1 – Définition d’une donnée à caractère personnel

Le terme « données personnelles » désigne les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement par référence à différents éléments tels que le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse postale et électronique, la photo, informations relatives à la formation.

Les données collectées par ArLoad via l'application GestGym.com sont les suivantes :

Nom ;

Prénom ;

Date de naissance ;

Adresse postale et électronique ;

Numéro de téléphone fixe et portable ;

Divers documents demandés par le club abonné à GestGym ;

L'application GestGym.com peut également recueillir et analyser certaines données automatiquement qui sont envoyées par l'ordinateur et qui sont liées à l’utilisation de l'application, comme le nom de domaine, le nombre de hits, les pages visitées. Ces données peuvent être recueillies par le biais de cookies. (voir ci dessous, “9 - Cookies”).

2 – Responsable du traitement de vos données

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par ArLoad.

3 – Modalités et finalités de la collecte des données personnelles 

ArLoad est susceptible de collecter et traiter vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

Lors de l’inscription à un club utilisant l’application GestGym proposée par ArLoad ;

Ces données sont collectées pour répondre aux finalités suivantes :

L’information des licenciés par l’intermédiaire des clubs ;

La prise des licences auprès de la Fédération Française de Gymnastique ;

La réalisation de statistiques.

Ces données sont collectées de manière légale et transparente par ArLoad lorsque vous accédez à certains services. Elles sont fournies par vos soins, directement ou par l’intermédiaire du club abonné à GestGym par le biais notamment de formulaires, de logiciels ou de services en ligne dans lesquels il est précisé le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées.

4 – Communication des données à des tiers

Vos données font l’objet d’un traitement par ArLoad par le biais de l’application GestGym.com

Elles sont susceptibles d’être transmises aux destinataires suivants :

Votre association pour la gestion de ses adhérents, les services de la Fédération Française de Gymnastique, ses structures déconcentrées ;

 

Pour toute utilisation, votre autorisation est requise.

5 – Stockage et durée de conservation des données

Stockage

Les serveurs d’hébergement sur lesquels nous traitons et stockons nos bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne. Cependant, pour des causes diverses, il se peut qu’ArLoad soit amené à faire transiter et héberger vos données sur des serveurs susceptibles d’être situés hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, ArLoad prendra des mesures appropriées pour s’assurer qu’en cas de transfert hors de l’Union Européenne, les pays concernés respectent les standards imposés par la législation française et européenne.

Conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée en rapport avec la finalité du traitement considéré, dans le respect des dispositions législatives ou règlementaires applicables.

Certaines données peuvent faire l’objet d’un archivage sécurisé (avec un accès restreint) lorsqu’elles présentent un intérêt.

6 – Sécurité

ArLoad accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles des utilisateurs.

Conformément au RGPD, nous nous engageons à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité des données, et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre tout autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Pour ce faire, nous mettons en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée.

Par ailleurs, afin d’éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l’exactitude et la bonne utilisation des données, nous avons mis en place des procédures électroniques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies dans le cadre de l’utilisation de nos services.

Malgré tout, personne n’est à l’abri d’une attaque de pirates. Aussi, pour le cas où une faille de sécurité venait à vous impacter, nous nous engageons à vous en informer dès que possible et à faire nos meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les conséquences. Pour le cas où vous subiriez un dommage du fait de l’exploitation d’une faille de sécurité par un tiers, nous nous engageons à vous fournir toute l’assistance nécessaire pour que vous puissiez faire valoir vos droits.

7 - Droit d’accès aux informations

Conformément à la règlementation en vigueur, l’utilisateur bénéficie de différents droits à savoir :

Droit d’accès :  vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de vos données personnelles.

Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées.

Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la règlementation.

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage lié à cette prospection.

Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible, de les transférer à un tiers.

Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.

Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour l’exercice de ces droits, l’utilisateur doit s’adresser à ArLoad :

par courrier à l’adresse suivante : Les quatre chemins 35830 Betton

par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Nous attirons votre attention sur le fait que la collecte et le traitement de certaines données personnelles sont indispensables pour permettre la délivrance des licences, la gestion et le suivi de vos demandes et l’accès à certains services. Dès lors, l’exercice de votre droit d’opposition peut entraîner l’impossibilité de bénéficier de ce service.

L’utilisateur trouvera des informations sur ses droits et devoirs et sur la protection des données sur le Site de la Commission Nationale Informatique et Libertés http://www.cnil.fr

Les utilisateurs de l’application GestGym.com proposée par ArLoad sont invités à faire connaître à ArLoad leurs remarques sur d’éventuels dysfonctionnements de l’application au regard des libertés individuelles à l’une ou l’autre des adresses indiquées ci-dessus.

8 – Modification de la politique de confidentialité

ArLoad se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité des données à tout moment, notamment en application des modifications apportées aux lois et règlementations en vigueur. Nous vous invitons à consulter régulièrement le Site et prendre connaissance régulièrement de ce document. Nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais du Site ou nos modes de communication habituels.

 9 – COOKIES

Un cookie est un petit fichier texte qui contient des informations importantes que le serveur des pages Internet consultées peut extraire de votre navigateur. Les cookies peuvent être des cookies de session (durant uniquement la session d'un navigateur) ou des cookies permanents (restant sur votre navigateur jusqu'à ce qu'ils soient supprimés ou  leur fin de vie programmée). Vous pouvez gérer les cookies par le biais de paramètres d'options de votre navigateur web.